Як встановити та налаштувати POS-систему

Перші банківські картки в гаманцях українців з'явилися у 1996 році. Тепер картка є майже у кожного дорослого. За підсумками 2021 року, в Україні нарахували 46,3 млн платіжних карток — більше, ніж населення країни. Тепер POS-термінал для бізнесу — це щось зрозуміле, і якщо торгова точка досі не має терміналу, то саме час це виправити. У цій статті поговоримо про те, як це зробити.

Довідка: POS-система (або POS-термінал) – це спеціальне обладнання для приймання карток та автоматичного ведення бухгалтерії.

Хто зобов’язаний мати термінал

Згідно з чинною версією Закону України «Про платіжні послуги», всі ФОП, які використовують РРО (реєстратор розрахункових операцій), повинні приймати оплату карткою. Насамперед це підприємці з річним доходом понад 1 мільйон гривень. Винятки передбачені лише для бізнесу, що працює у населених пунктах із населенням до 25 тисяч осіб та ще кількох вузьких категорій ФОП.

Бізнес, який працює без POS-системи (приймає лише готівку), ризикує отримати штраф — 3400 вперше і 17 000 гривень при повторному порушенні протягом року.

Але навіть якщо ваша торгова точка згідно з законом звільнена від обов'язку мати термінал, відмовлятися від цього все одно нераціонально. За даними Нацбанку за 2020 рік, 86,9% усіх сплат в Україні було здійснено безготівковим способом. Більшості покупців та клієнтів зручніше сплатити карткою, ніж готівкою. Чимало з них зовсім не мають готівки при собі. Відмовлятися від термінала в такому разі означає втрачати величезну частину потенційних покупців.

Як встановити POS-систему для бізнесу

Якщо ви хочете встановити POS для своєї торгової точки, то достатньо підготувати для нього місце біля каси. Потрібно лише щоб там була розетка та доступ до інтернету. Займатися безпосередньо встановленням та налаштуванням вам не доведеться — це за вас зробить компанія, що надає послуги еквайрингу. Вам залишається вибрати цю компанію та визначитися з комплектацією. Тому давайте не будемо зупинятися на тому, як налаштувати POS-систему, а перейдемо одразу до вибору.

Як обрати компанію, що надає послуги еквайрингу

На сьогодні в Україні понад 50 банків та компаній, які надають послуги еквайрингу та процесингу. У трійку лідерів ринку входять «ПриватБанк», «Ощадбанк» та «Райффайзен Банк Аваль». Але ви можете ознайомитись із пропозиціями та інших компаній, адже вони можуть більше підійти для вашого бізнесу. Варіантів, як встановити POS-систему, дуже багато. У еквайрів відрізняються:

Розмір комісії

Щомісячна абонентська плата

Вартість підключення послуги (вона може бути платною або безплатною)

Особистий кабінет

Умови виведення та накопичення коштів

Програми знижок та бонусів

Партнерські програми

Спеціальні пропозиції

Для різних компаній різні послуги можуть виявитися вигіднішими. Наприклад, якщо ваш бізнес — магазинчик з невеликим річним оборотом, то для вас велике значення матиме вартість встановлення та щомісячна плата. А якщо у вас великий оборот, то це не гратиме для вас великої ролі, але набагато більше значення матиме розмір комісії. Також ваш вибір може залежати від того, наскільки часто ви збираєтеся знімати кошти з корпоративного рахунку. Деякі банки пропонують вигідні накопичувальні умови щодо залишку на рахунку. Щоб зробити вибір, як встановити POS-систему, ви можете порівняти еквайрів самостійно або скористатися консультацією бухгалтера.

Поширені запитання

Скільки коштує POS-система для приймання карток?

Найдешевші термінали – мобільні. Вони не є автономними, а працюють із прив'язкою до смартфону. Такі термінали коштують близько 5000 гривень. Стандартний термінал з повним функціоналом коштуватиме близько 10-20 тисяч гривень. Термінали для каси (з монітором) можуть коштувати 20-40 тисяч гривень. Ціна також може змінюватись в залежності від комплектації. Також можна взяти термінал в оренду у компанії-еквайра.

Скільки коштує установка POS-системи

Більшість постачальників еквайрингових послуг пропонує безплатне встановлення та налаштування термінала.

Чи потрібно платити за обслуговування термінала?

Так, здебільшого доводиться сплачувати щомісячний внесок за обслуговування. Абонентська плата у більшості провайдерів складає близько 500 грн.

Чи можна встановити POS-систему, якщо моя категорія ФОП дозволяє працювати без термінала?

Так, ви також можете встановити термінал за власною ініціативою.

Як налаштувати POS-систему самостійно?

Цього робити не можна. Необхідно обов'язково укласти договір із ліцензованим постачальником послуг.

Які документи потрібні для укладення договору про встановлення?

Вам буде потрібна копія паспорта та ідентифікаційного номера, номер корпоративного рахунку в банку та документи про право власності або оренду приміщення. Банк або компанія можуть також вимагати додаткові документи.

Крипто POS-система

Окремо варто виділити крипто POS-системи. Таке обладнання дозволить вам швидко, зручно та легально приймати оплату в біткоїні та інших цифрових монетах. Нині цей напрямок швидко розвивається і має велику перспективу в Україні, оскільки наша країна входить до 3 перших країн у світі за кількістю криптоюзерів на душу населення.

Замовити крипто POS-систему у звичайного еквайра на зразок ПриватБанку або Ощадбанку не вийде — вони не надають таких послуг. В Україні працюють лише кілька компаній, які надають послуги криптоеквайрингу та криптопроцесингу. Одна з них — Whitepay.

Крипто-термінал, на відміну від звичайного термінала, не є обов'язковим, але дедалі більше торгових точок залишають заявки Whitepay на установку, щоб використовувати новий спосіб оплати для залучення нових клієнтів з-поміж користувачів криптовалюти. Ті, хто встановив крипто POS програму, можуть приймати оплату в BTC, USDT та інших популярних криптоактивах. Ризики, пов'язані з волатильністю криптовалют, не поширюються на бізнес, оскільки система автоматично перераховує ціну в гривні за курсом на момент оплати, тож на корпоративний рахунок надходить та сама сума, яка надійшла б при оплаті звичайною карткою.

Сьогодні такі термінали вже працюють у низці компаній, таких як мережа магазинів одягу MD Fashion, мережа винних магазинів OKwine та інших. Криптооплата на місці не займає багато часу — це можна порівняти за часом з тим, як людина прикладає карту і вводить пін-код, тож новий спосіб оплати впливає на швидкість просування черги до каси. Щоб замовити крипто POS-систему, необхідно зв'язатися з Whitepay для обговорення умов.

Таким чином, сьогодні бізнес, який не приймає картку, є винятком із правил. З роками все більше і більше українців вважають за краще розплачуватися карткою. Український ринок уже фактично перейшов на безготівковий розрахунок і робить перші кроки назустріч наступному етапу — криптовалютним платежам. Сьогодні це рідкість, так само як рідкістю були банківські картки у дев’яностих-нульових. Однак цей напрямок швидко розвивається, і не виключено, що через 5-10 років питання «Як встановити POS-систему для крипти» буде таким само частим, як сьогодні «Як встановити POS-систему для оплати карткою».

Читайте наші інші статті, щоб дізнатися більше про POS!